Положение о контрольном комитете некоммерческого партнерства «Смоленское управление недвижимостью»
УТВЕРЖДЕНО
Решением Правления
Некоммерческого партнерства
«Смоленское управление недвижимостью»
Протокол № 4 от « 11 » декабря 2012 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о Контрольном комитете
Некоммерческого партнерства «Смоленское управление недвижимостью»
1. Общие положения
1.1. Положение о Контрольном комитете Некоммерческого партнерства «Смоленское управление недвижимостью» (далее - Положение) устанавливает компетенцию, порядок формирования и полномочия Контрольного комитета.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии Федеральным законом «О некоммерческих организациях», Федеральным законом «О саморегулируемых организациях», Уставом Некоммерческого партнерства «Смоленское управление недвижимостью» (далее - Партнерство).
1.3. Контрольный комитет является постоянно действующим специализированным органом Партнерства, осуществляющим контроль за соблюдением членами Партнерства требований действующего законодательства, Устава Партнерства, условий членства в Партнерстве, Стандартов и правила предпринимательской деятельности организаций, осуществляющих деятельность по управлению и обслуживанию жилищного фонда и иными объектами недвижимого имущества Партнерства, а также требований внутренних документов Партнерства (далее – обязательные требования), в порядке, предусмотренном настоящим Положением.
1.4. Решение о создании Контрольного комитета принимается Правлением Партнерства.
2. Состав и порядок формирования Контрольного комитета
2.1. Количественный и персональный состав Контрольного комитета утверждается Правлением Партнерства по представлению Исполнительного директора Партнерства.
2.2. В состав Контрольного комитета могут быть избраны представители членов Партнерства, а также специалисты, являющиеся штатными сотрудниками Партнерства, обладающие необходимой для работы в составе Контрольного комитета компетентностью, независимые специалисты (эксперты), и иные лица, привлекаемые на основании гражданско-правовых договоров.
2.3. Срок полномочий Контрольного комитета устанавливается Правлением Партнерства. Если по истечении установленного срока полномочий новый состав Контрольного комитета не утвержден, то полномочия ранее действующего состава продолжаются до формирования и утверждения Контрольного комитета в новом составе.
2.4. Возглавляет Контрольный комитет и руководит его работой Председатель, назначаемый из числа членов Контрольного комитета решением Правления Партнерства. Председатель назначается на срок работы Контрольного комитета.
2.5. Полномочия Председателя Контрольного комитета или члена Контрольного комитета прекращаются в случаях:
- добровольного сложения полномочий члена Контрольного комитета;
- признания Правлением Партнерства деятельности члена Контрольного комитета – неудовлетворительной;
- несоответствия и противоречия деятельности отдельного члена Контрольного комитета целям и задачам деятельности Партнерства;
- совершения проступков, нарушающих требования внутренних документов Партнерства, несовместимых с пребыванием на должности члена Контрольного комитета;
- по иным основаниям, установленным Правлением Партнерства.
2.6. Решение о досрочном прекращении полномочий Контрольного комитета Партнерства принимается Правлением Партнерства в случаях:
- добровольной отставки Контрольного комитета Партнерства;
- несоответствия деятельности Контрольного комитета целям и задачам деятельности Партнерства;
- причинения Партнерству убытков, вследствие деятельности Контрольного комитета;
- признания Правлением Партнерства результатов деятельности Контрольного комитета Партнерства – неудовлетворительными;
- по иным основаниям, установленным Правлением Партнерства.
2.7. Члены Контрольного комитета выполняют свои обязанности на безвозмездной основе.
3. Компетенция и порядок деятельности Контрольного комитета
3.1. К компетенции Контрольного комитета относится проведение плановых и внеплановых проверок членов Партнерства.
3.2. Проверки проводятся в форме документальной и (или) выездной проверки в порядке, установленном настоящим Положением.
3.3. Проверки проводятся на основании приказа Исполнительного директора Партнерства.
3.4. В приказе о проведении проверки указываются:
- наименование Партнерства и его органа, осуществляющего контроль;
- лица, уполномоченные на проведение проверки;
- член Партнерства, в отношении которого проводится проверка;
- цели и предмет проверки;
- подлежащие проверке обязательные требования;
- дата начала и окончания проведения проверки.
3.5. Заверенная печатью Партнерства копия приказа вручается Председателю Контрольного комитета.
3.6. Если в отношении члена Контрольного комитета, уполномоченного на проведение проверки, зафиксирован конфликт интересов, производится его замена другим членом Контрольного комитета.
Под конфликтом интересов в целях настоящего Положения понимается ситуация, при которой член Контрольного комитета является представителем проверяемого лица или лица, аффилированного проверяемому, а также любая иная ситуация, когда личная заинтересованность члена (членов) Контрольного комитета влияет или может повлиять на объективное исполнение им (ими) обязанностей при проведении проверки.
3.6. Продолжительность любой проверки не может превышать двадцать рабочих дней. В исключительных случаях, на основании мотивированных предложений членов Контрольного комитета срок проведения выездной проверки может быть продлен Исполнительным директором Партнерства, но не более чем на двадцать рабочих дней.
3.7. Документарная проверка проводится путем рассмотрения документов, представляемых членом Партнерства. Документальная проверка осуществляется по месту нахождения Партнерства.
3.8. Выездная проверка проводится путем выезда уполномоченных членов Контрольного комитета по месту нахождения члена Партнерства и (или) объектов, в отношении которых членом Партнерства осуществляется деятельность по управлению и обслуживанию жилищного фонда и иными объектами недвижимого имущества.
4. Порядок проведения плановых и внеплановых проверок
4.1. Плановые проверки.
4.1.1. Плановые проверки проводятся в отношении каждого члена Партнерства не реже одного раза в три года и не чаще одного раза в год, в соответствии с планом проверок, утверждаемым Правлением Партнерства не позднее 20 дней после начала очередного календарного года. Корректировка плана проверок с целью уточнения сроков их проведения производится ежеквартально.
4.1.2. Член Партнерства, в отношении которого согласно графику принято решение о проведении плановой проверки, по письменному Уведомлению о проверке председателя Контрольного комитета обязан предоставить необходимую информацию и материалы для проведения проверки в сроки, указанные в Уведомлении.
4.2. Внеплановые проверки.
4.2.1. Основаниями для проведения внеплановых проверок являются:
- обращения или жалобы, поступивших в Партнерство, указывающие на нарушение членом Партнерства обязательных требований;
- истечение срока исполнения ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения.
4.2.2. В ходе проведения внеплановой проверки подлежат проверке только факты, послужившие основанием для проведения такой проверки.
4.3. Оформление результатов проверки.
4.3.1. По результатам проведенной проверки составляется Акт, в котором указываются:
- дата, время и место составления акта проверки;
- наименование органа, осуществлявшего проверку;
- вид проверки;
- основания проведения проверки;
- дата и номер приказа Партнерства о проведении проверки;
- наименование проверяемого члена Партнерства;
- члены Контрольного комитета, уполномоченные на проведение проверки;
- сроки и место проведения проверки;
- сведения о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях обязательных требований и лицах их допустивших;
- перечень документов, на основании которых сделаны выводы, изложенные в Акте;
- сведения об ознакомлении или об отказе в ознакомлении с актом проверки представителя члена Партнерства;
- подписи членов Контрольного комитета, проводивших проверку.
4.3.2. Акт проверки оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр Акта проверки вручается члену Партнерства под расписку или направляется по почте с уведомлением о вручении в течение 3-х рабочих дней с момента составления Акта. Второй экземпляр Акта проверки с материалами проверки направляется Исполнительному директору Партнерства для приобщения к делу члена Партнерства, в отношении которого проводилась проверка.
4.3.3. В случае выявления нарушения обязательных требований копия акта проверки с материалами проверки передается в Дисциплинарную комиссию для принятия мер дисциплинарного воздействия.
4.3.4. Член Партнерства, в отношении которого проводилась проверка, в случае несогласия с актом проверки в течение десяти рабочих дней с даты получения акта проверки вправе представить в Правление Партнерства возражения в письменной форме с приложением документов, подтверждающих обоснованность возражений.
4.3.5. В случае выявления при проведении проверки нарушений обязательных требований, члены Контрольного комитета обязаны принять меры по контролю за устранением выявленных нарушений, их предупреждению, предотвращению возможного причинения вреда жизни, здоровью граждан, обеспечению безопасности государства, предупреждению возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
4.3.6. Член Партнерства, получивший предписание об устранении выявленных нарушений, должен его исполнить в установленный в предписании срок и направить письменное уведомление об устранении выявленных нарушений в Контрольный комитет.
4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1. Лица, принимающие участие в проведении проверки, отвечают за неразглашение и нераспространение сведений, полученных в ходе ее проведения.
4.2. Партнерство несет перед своими членами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Уставом, ответственность за неправомерные действия работников при осуществлении ими контроля деятельности членов Партнерства.
4.3. Настоящие Положение вступает в силу с момента его утверждения.